BIBLIOGRAFIA WOJ. MAZOWIECKIEGO jest częścią ogólnopolskiego systemu bibliografii regionalnych, które pełnią funkcję uzupełniającą w odniesieniu do narodowych wykazów publikacji.
Bibliografia województwa mazowieckiego cz. 1. gromadzi opisy materiałów dot. województwa, natomiast cz. 2 - Varsaviana – materiały dot. Warszawy.
„Bibliografia województwa mazowieckiego"cz.1 jest wynikiem współpracy bibliotek, które przed reformą administracyjną z 1999 r. pełniły funkcję bibliotek wojewódzkich i tworzyły bibliografie regionalne obejmujące publikacje dotyczące terenu tychże województw. Są to m. in.:
- Miejska Biblioteka Publiczna im. Józefa A. i Andrzeja S. Załuskich w Radomiu
- Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Krasińskiego w Ciechanowie
- Miejska Biblioteka Publiczna im. Wiktora Gomulickiego w Ostrołęce
- Książnica Płocka im. Władysława Broniewskiego
- Miejska Biblioteka Publiczna w Siedlcach
oraz od 2006 r.
Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna im. Henryka Sienkiewicza w Pruszkowie.
W roku 2014 do grona współtworzących bibliografię dołączyły kolejne biblioteki:
- Miejska Biblioteka Publiczna im. Bolesława Prusa w Mławie
- Miejska Biblioteka Publiczna w Makowie Mazowieckim
- Miejska Biblioteka Publiczna w Mińsku Mazowieckim
- Miejska Biblioteka Publiczna w Ostrowi Mazowieckiej
- Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna im. Jana Kochanowskiego w Zwoleniu
- Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna im. W. S. Laskowskiego w Grójcu
- Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Wyszkowie
- Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Nowym Dworze Mazowieckim
- Powiatowa Biblioteka Publiczna w Otwocku
Bibliotekarze pracujący w systemie ALEPH przesyłają opracowane materiały bezpośrednio na serwer Biblioteki na Koszykowej. Jeśli pracują w innych systemach rekordy trafiają najpierw do Działu Informatyki. Po konwersji do ALEPH-a i korekcie są wgrywane do bazy.
„Bibliografia województwa mazowieckiego" rejestruje piśmiennictwo z terenów byłych województw: ciechanowskiego, ostrołęckiego, płockiego, radomskiego i siedleckiego oraz powiatu pruszkowskiego. Od 2014 r. biblioteki ograniczyły prace do własnych powiatów.
Zakres tematyczny jest wszechstronny – uwzględnia materiały ze wszystkich dziedzin wiedzy dotyczących województwa mazowieckiego. Bibliografowie opracowują książki i ich fragmenty, dokumenty elektroniczne, mapy, pocztówki, dokumenty życia społecznego oraz artykuły publikowane w prasie ogólnopolskiej, regionalnej i
lokalnej. Charakterystyka rzeczowa dokumentów tworzona jest zgodnie z zasadami Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej z niewielkimi odstępstwami.
Selekcja stosowana przy doborze publikacji eliminuje powtarzalne i nieistotne z punku widzenia całej bibliografii treści.
Bibliografia obejmuje lata od 1999 r., czyli od momentu powstania województwa mazowieckiego.
Roczniki 1999-2005 r. dostępne są w postaci płyt CD oraz on-line na stronie domowej Biblioteki na Koszykowej. Na płytach CD rekordy bibliograficzne pogrupowane są według miejsca opracowania (Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom, Siedlce) i stanowią odrębne części. Do potrzebnych materiałów można dotrzeć poprzez indeksy: autor, tytuł, hasło przedmiotowe, temat/określnik.
Roczniki 1999-2005 od 2014 r. po konwersji do systemu ALEPH zostały zintegrowane z bazą tworzoną na bieżąco.
Bibliografia jest przeszukiwana globalnie. Umożliwia to zainstalowany w 2014 r. na Koszykowej system wyszukiwawczy PRIMO. Lista pożądanych publikacji utworzona zostanie po wpisaniu słowa, bądź wyrażenia. Istnieje możliwość zawężenia wyników poprzez wybór właściwej fasety lub zastosowanie wyszukiwania zaawansowanego, łączącego wiele kryteriów np.: autor, tytuł, hasło przedmiotowe, rok publikacji, wydawca itd.
Helena Skrzeczkowska
